Groupe Notariat Services

La réduction des coûts d’impression grâce au Management Print Services

Eric LEVESQUE, administrateur réseau du Groupe Notariat Services (communication immobilière notariale – 75 salariés – 2 sites – Pompadour) a choisi Capea pour sa meilleure offre de restructuration du pôle impression du Groupe

« La rationalisation des coûts a entraîné une économie de 8000 € par an. Ces économies réalisées par la suppression des imprimantes de bureau et la réorganisation des habitudes de travail des collaborateurs de l’entreprise sont impressionnantes !

Les techniciens de Capea  sont alertés en temps réel des éventuels dysfonctionnements mais surtout des besoins en réapprovisionnement de toner via le système d’emaintenance. Personnellement, je ne m’occupe presque plus de la gestion des copieurs. Avec Capea j’ai obtenu la proximité et la qualité d’écoute recherchées.

Je remercie particulièrement Capea pour avoir parfaitement su répondre à nos besoins et toujours savoir améliorer notre système d’impression sans en augmenter les coûts bien au contraire ! »

La mise en place d’un système de GED avec Ecopy pour gérer facilement les courriers entrants et Uniflow pour la gestion des impressions a permis de poursuivre la baisse des coûts. Une économie significative pour un investissement minime et les rapports d’audit permettent de responsabiliser les collaborateurs.